Р 50-92-88 Рекомендации. ЕСТД. Общие положения по внесению изменений

2. УТВЕРЖДЕНЫ И ВВЕДЕНЫ В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 27.10.88 N 3568

3. ВЗАМЕН ГОСТ 3.1111-77, кроме разд.2

4. ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ

________________

* На территории Российской Федерации действует ГОСТ 2.503-90. Здесь и далее. - Примечание изготовителя базы данных.  

Настоящие рекомендации устанавливают общие положения по внесению изменений в технологическую документацию, а также формы извещения об изменении, разрабатываемые с применением различных методов проектирования.

1.1. Под изменением технологического документа (далее - документа) понимается любое действие по исправлению, аннулированию, добавлению или замене данных без изменения обозначения документа.

1.2. Изменения, а также аннулирование документов (комплектов документов) проводят на основании извещения об изменении (ИИ) (далее - извещения).

1.3. Бланки извещения могут быть изготовлены типографским способом или с помощью алфавитно-цифрового печатающего устройства (АЦПУ).

1.4. Изменения оформляют отдельным извещением на технологические документы, разработанные на изделие в целом, например ВМ, ВСН, ВО, ВОБ, ВП и др.

Допускается оформлять одним извещением взаимосвязанные изменения, если срок внедрения, применяемость и учтенные абоненты для каждого из них одинаковы.

1.5. Допускается в случаях, предусмотренных ГОСТ 2.503, оформлять предварительные извещения (ИИ)*.

_______________

* Текст соответствует оригиналу. - Примечание изготовителя базы данных.

1.6. На стадиях "Предварительный проект", "Опытный образец (опытная партия)", а также для единичного производства допускается вносить изменения в документы без выпуска извещений, с записью необходимой информации в журнале изменений по ГОСТ 2.506.

2.1. Изменение информации в подлинниках технологических документов, в общем случае, следует проводить одним из следующих способов:

1. 1) рукописным в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503;

2. 2) заменой (перевыпуском) всего документа или его отдельных листов, информация которых хранится на машинном носителе, а также вводом (добавлением) или аннулированием (исключением) отдельных листов;

3. 3) изменение исходных данных информационного обеспечения (ИО) систем автоматизированного проектирования (САПР).

2.2. При внесении изменений предусматривается выполнение следующих функций, обозначаемых буквенными символами:

А - аннулирование;

В - ввод;

З - замена;

И - изменение.

Допускается взамен буквенных символов применять цифры.

2.3. Объектами изменения являются:

• комплект документов - К;

• отдельный документ - Д;

• лист документа - Л;

• отдельная строка - С;

• реквизит документа (содержание графы) - Г;

  Допускается объектами изменения указывать логически законченные фрагменты документа (операция, переход), многократно повторяющиеся реквизиты и т.п. Порядок изменения таких объектов устанавливается на уровне отрасли или предприятия.

2.4. Сочетание символов функций и объектов изменений образуют "символ корректировки" (СК).

Основные варианты символов корректировки приведены в табл.1.

Таблица 1

3.1. Извещение выполняют на листах формата А4 с вертикальным расположением поля подшивки по формам 1 и 1a, с горизонтальным расположением поля подшивки по формам 3 и 3а, и на листах формата А5 по формам 2 и 2а.

3.2. При оформлении извещений применяют координатный способ указания места проведения изменений (объектов) корректировки.

Для этого запись информации производят построчно двумя типами строк со служебными символами X и ТН. В строках типа X указывают адрес проводимого изменения, типа ТН - содержание проводимого изменения.

Варианты расположения граф строки, имеющей служебный символ X, приведены на черт.1.

Черт.1

3.3. Заполнение граф строки, имеющей служебный символ X, зависит от символа корректировки (СК) и выполняется в соответствии с табл.2.

Таблица 2

3.4. Графы форм ИИ заполняют в соответствии с табл.3.

Таблица 3

Примечания.

1. 1. В таблице размеры граф в мм даны для построения форм извещения, заполняемых рукописным способом. Размеры граф допускается округлять до ближайшего целого числа.

2. 2. При внесении в документ нескольких изменений допускается в последующих строках, имеющих служебный символ Х, (в графах Х2 и ХЗ) вместо порядкового номера изменения и обозначения документа указывать условный знак, выбираемый по усмотрению предприятия, например #.

3. 3. В случае применения в формах 1 и 2 извещения строки, имеющей служебный символ X (вариант 2), размеры граф (Х1-Х8) этой строки приведены на черт.1.

3.5. Сведения о внесении изменений в технологические документы указывают в блоках Б3 основной надписи по ГОСТ 3.1103 в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503.

3.6. ПИ оформляют на формах 1-3 ИИ. При этом в формах 1 и 2 указывают:

• в графе 2 - обозначение ПИ;

• в графе 9 - дату, до наступления которой должна быть произведена соответствующая запись в копиях технологического документа или изменены эти копии;

• в графе 13 - дату начала и окончания действия ПИ.

3.7. При выпуске извещения об аннулировании ПИ в графе Х3 указывают обозначение ПИ, а в графе Х7 символ корректировки - АД.

3.8. В случае погашения ПИ с полным внесением изменений в подлинник, в графе Х3 указывают обозначение ПИ, а в графе Х7 символ корректировки - ЗД.

3.9. Примеры оформления ИИ приведены в приложении.

4.1. Лист регистрации изменений (ЛР) в общем случае предусматривают для технологических инструкций.

Допускается предусматривать ЛР для других документов, установленных ГОСТ 3.1102.

ЛР включают в общее количество листов документа и помещают его последним листом.

4.2. ЛР разрабатывают по форме 4 (с вертикальным расположением поля подшивки).

Допускается разрабатывать ЛР с горизонтальным расположением поля подшивки, при этом последовательность расположения граф и порядок их заполнения такой же, как и для формы 4. Размеры граф в этом случае устанавливает разработчик.

4.3. ЛР может быть разработан как автоматизированным способом, так и рукописным.

4.4. Графы ЛР заполняют в соответствии с требованиями, установленными ГОСТ 2.503, со следующими дополнениями:

• в графе 4 - указывают обозначение технологического документа по ГОСТ 3.1201.

в графе 27 - указывают порядковый номер листа документа;

при автоматизированном способе внесения изменений (заменой листов) графу "Номера листов (страниц) измененных" в форму документа не вводят, увеличивая при этом размеры граф "Номера листов (страниц) замененных, новых, аннулированных"; '

при проведении регистрации изменений необходимо указывать подпись лица, проведшего регистрацию изменений, и дату регистрации. Подпись и дату располагают ниже записи информации о регистрации изменений, в следующей строке;

при автоматизированном способе выполнения листа регистрации изменений вместо подписи указывают фамилию лица, проведшего регистрацию изменений.

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ
(первый или заглавный лист)

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ
(последующие листы)

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ
(первый или заглавный лист)

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ
(последующие листы)

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ
(первый или заглавный лист)

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ
(последующие листы)

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

Примечание. Представленные в рекомендациях формы документов и пример оформления извещения об изменении (см. приложение) приведены в рукописном исполнении.