МУ 34-13-18-83

Группа Т52

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

ВНЕДРЕНИЕ ЕДИНОЙ СИСТЕМЫ ОБОЗНАЧЕНИЯ ИЗДЕЛИЙ И КОНСТРУКТОРСКИХ ДОКУМЕНТОВ И КЛАССИФИКАТОРА ЕСКД НА ПРЕДПРИЯТИЯХ И В ОРГАНИЗАЦИЯХ МИНЭНЕРГО СССР

Дата введения 1986-07-01*
________________
     * Срок введения установлен с 1 января 1987 года -
 См. Изменение N 1.

Утверждены и введены в действие приказом Министерства энергетики и электрификации СССР от 3 февраля 1984 г. N 59 а

Исполнители Ю.Н.Морозов, А.В.Захарова, В.Е.Пигальцев, И.А.Луковская

Согласованы

Министерством энергетики и электрификации СССР: В.Г.Чумаченко, В.П.Панфилов, В.В.Нечаев, А.Н.Кравцов, Г.Г.Яковлев, Д.А.Осипович

Всесоюзным научно-исследовательским институтом нормализации в машиностроении: Б.Н.Волков, С.Л.Таллер

Введены впервые

ВНЕСЕНО Изменение N 1, утвержденное и введенное в действие c 1 апреля 1986 года

Изменение N 1 внесено изготовителем базы данных

Настоящие методические указания устанавливают общий порядок внедрения единой системы обозначения изделий и конструкторских документов и Классификатора изделий и конструкторских документов (Классификатора ЕСКД) в объединениях*, на предприятиях и в организациях Минэнерго СССР и являются обязательными для объединений, предприятий и организаций Минэнерго СССР.

________________

*в дальнейшем "предприятий"

Методические указания разработаны на основе и в развитие РД 50-171-79 "Методические указания. Внедрение единой системы обозначения изделий и конструкторских документов и Классификатора ЕСКД".

Структура Классификатора ЕСКД, состав классов и подклассов приведены во введении к Классификатору ЕСКД.

Единая система обозначения изделий и конструкторских документов, установленная ГОСТ 2.201-80 "ЕСКД. Обозначение изделий и конструкторских документов" и Классификатор ЕСКД вводятся в действие одновременно.

1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Общее руководство и контроль за внедрением ГОСТ 2.201-80 и Классификатора ЕСКД в отраслях промышленности осуществляет головной институт Госстандарта по ЕСКД.

1.2. Организационно-методическое руководство и контроль за внедрением и соблюдением ГОСТ 2.201-80 и Классификатора ЕСКД в Минэнерго СССР возложено на Проектно-конструкторское бюро по механизации энергетического строительства.

По всем вопросам внедрения ГОСТ 2.201-80 и Классификатора ЕСКД базовые организации по стандартизации должны обращаться только в ПКБ.

1.3. Организационно-методическое руководство и контроль за внедрением и соблюдением ГОСТ 2.201-80 и Классификатора ЕСКД на предприятиях и организациях осуществляют базовые организации по стандартизации.

По всем вопросам внедрения ГОСТ 2.201-80 и Классификатора ЕСКД предприятия и организации должны обращаться в базовые организации по стандартизации по подчинению.

1.4. Представление в головной институт Госстандарта гарантийных заявок на требуемое количество экземпляров Классификатора ЕСКД, обеспечение необходимым количеством экземпляров Классификатора ЕСКД предприятий и организаций в Минэнерго СССР осуществляет Информэнерго на основе поступивших заявок от абонентов.

1.5. Внедрение ГОСТ 2.201-80 и Классификатора ЕСКД проводится на всех предприятиях и организациях Минэнерго СССР и включает:

  1. 1) проведение организационных мероприятий по внедрению;

  2. 2) присвоение обозначения вновь разрабатываемой конструкторской документации;

  3. 3) переоформление действующей конструкторской и нормативно-технической документации;

  4. 4) организацию учета обозначений и применяемости конструкторских документов, ведение карточек учета документов;

  5. 5) организацию хранения подлинников конструкторских документов в службе технической документации в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501-68.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТ

2.1. Головной институт Госстандарта осуществляет:

  1. 1) проведение семинаров, инструктажей, консультаций и обмена опытом по внедрению;

  2. 2) контроль за внедрением ГОСТ 2.201-80 и Классификатора ЕСКД во всех отраслях народного хозяйства.

2.2. Головная организация по внедрению Классификатора ЕСКД в Минэнерго СССР - ПКБ - осуществляет:

  1. 1) разработку приказа о внедрении ГОСТ 2.201-80 и Классификатора ЕСКД;

  2. 2) организационно-методическое руководство базовыми организациями по стандартизации по внедрению ГОСТ 2.201-80 и Классификатора ЕСКД;

  3. 3) разработку руководящих материалов по применению Классификатора ЕСКД;

  4. 4) разработку планов мероприятий по внедрению единой системы обозначения изделий и конструкторских документов;

  5. 5) проведение инструктажа и обмена опытом по внедрению и соблюдению требований ГОСТ 2.201-80 в Минэнерго СССР;

  6. 6) контроль за внедрением и соблюдением ГОСТ 2.201-80 и Классификатора ЕСКД в Минэнерго СССР;

  7. 7) связь с головным институтом Госстандарта и головными организациями других министерств по внедрению Классификатора ЕСКД;

  8. 8) составление отчета для Госстандарта о завершении подготовительного периода внедрения ГОСТ 2.201-80 и Классификатора ЕСКД.

2.3. Базовые организации по стандартизации на закрепленных за ними предприятиях и организациях осуществляют:

  1. 1) проведение подготовительных мероприятий по внедрению ГОСТ 2.201-80 и Классификатора ЕСКД и согласование графиков внедрения;

  2. 2) контроль за внедрением ГОСТ 2.201-80 и Классификатора ЕСКД;

  3. 3) контроль за правильностью присвоения обозначений по ГОСТ 2.201-80 порядкового регистрационного номера в соответствии с ГОСТ 2.201-80;

  4. 4) связь с ПКБ;

  5. 5) проведение инструктажа и обучение сотрудников конструкторских подразделений и служб стандартизации по вопросам внедрения ГОСТ 2.201-80 и Классификатора ЕСКД;

  6. 6) составление отчета для головной организации о завершении подготовительного периода внедрения единой системы обозначения изделий и конструкторских документов и Классификатора ЕСКД.

2.4. Предприятия и организации Минэнерго СССР осуществляют:

  1. 1) издание приказа (указания) руководителя предприятия или организации о внедрении ГОСТ 2.201-80 и Классификатора ЕСКД;

  2. 2) разработку плана организационно-технических мероприятий по внедрению ГОСТ 2.201-80 и Классификатора ЕСКД и организационно-методических материалов;

  3. 3) разработку графика внедрения Классификатора ЕСКД и согласование его с базовой организацией по стандартизации по подчинению;

  4. 4) разработку перечней классификационных характеристик из классов Классификатора ЕСКД, необходимых для обозначения изделий.

3. ПОРЯДОК ВНЕДРЕНИЯ ЕДИНОЙ СИСТЕМЫ ОБОЗНАЧЕНИЯ ИЗДЕЛИЙ И КОНСТРУКТОРСКИХ ДОКУМЕНТОВ И КЛАССИФИКАТОРА ЕСКД

3.1. После введения в действие единой системы обозначения изделий и конструкторских документов и Классификатора ЕСКД вновь разрабатываемая конструкторская документация должна обозначаться в соответствии с требованиями ГОСТ 2.201-80.

3.2. Главное производственно-техническое управление по строительству и Главное техническое управление по эксплуатации энергетических систем и заказчики согласно ОСТ 34 025-82 должны установить (с держателями подлинников конструкторской документации) сроки и необходимость переоформления конструкторской документации, разработанной до введения в действие ГОСТ 2.201-80. Срок не должен превышать трех лет после введения стандарта в действие.

Переоформлении* не подлежит конструкторская документация, неперспективная для использования в других разработках, документация изделий единичного производства и снимаемых с производства в течение трех лет после введения в действие ГОСТ 2.201-80.

________________

* Текст документа соответствует оригиналу. - Примечание изготовителя базы данных.

Очередность переоформления конструкторской документации устанавливается предприятиями и организациями - держателями подлинников, по согласованию с главными управлениями Министерства, по подчинению.

3.3. Переоформлять ранее разработанную конструкторскую документацию допускается следующими способами:

  1. 1) вносить в графу 2 "Обозначение" основной надписи по ГОСТ 2.104-68 документа новое обозначение по извещению об изменении (ГОСТ 2.503-74). При этом прежнее обозначение заключают в скобки и оставляют для справок, а над ним записывают новое;

  2. 2) выпускать (по усмотрению предприятия и организации) новые подлинники конструкторских документов, обозначенные в соответствии с требованиями ГОСТ 2.201-80.

При выпуске новых подлинников в дополнительной надписи на поле для подшивки в графе 24 (ГОСТ 2.104-68) должно быть проставлено прежнее обозначение.

Выпуск новых подлинников должен сопровождаться аннулированием ранее действующих подлинников конструкторских документов и внесением соответствующих изменений в документы, в которых имеются ссылки на аннулированные подлинники.

Если ранее выпущенные конструкторские документы, переоформленные в соответствии с требованиями ГОСТ 2.201-80, применяют для других изделий, то эти документы аннулированию не подлежат до тех пор, пока они не будут исключены из применения в действующей конструкторской документации.

В этом случае на каждом ранее разработанном конструкторском документе следует в соответствии с извещением об изменении нанести на титульном или заглавном листе надпись (или штамп) "Изготовлять по ...", указав в ней новое обозначение по ГОСТ 2.201-80.

4. ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ ПО ВНЕДРЕНИЮ ГОСТ 2.201-80 И КЛАССИФИКАТОРА ЕСКД

4.1. Важным условием для внедрения ГОСТ 2.201-80 и Классификатора ЕСКД в отрасли являются проведение комплекса подготовительных мероприятий по внедрению.

4.2. Рекомендуемый план мероприятий приведен в приложении.

Приложение

ПЛАН
мероприятий по внедрению ГОСТ 2.201-80 и Классификатора ЕСКД на предприятиях и организациях

Наименование

этапы работ

Исполнитель

Срок выполнения

Примечание

1. Издание приказа о внедрении ГОСТ 2.201-80 и Классификатора ЕСКД

2. Организация комиссии по подготовке и внедрению ГОСТ 2.201-80 и Классификатора ЕСКД (под председательством руководителя предприятия)

3. Изучение ГОСТ 2.201-80 и Классификатора ЕСКД

4. Организация работы по ведению Классификатора ЕСКД

5. Организация работы по учету обозначений конструкторской документации (служба ведет карточку учета обозначений в соответствии с ГОСТ 2.201-80)

6. Обеспечение службы стандартизации печатными бланками карточек учета обозначений в соответствии с ГОСТ 2.201-80 и ящиками для хранения карточек учета обозначений конструкторских документов

7. Обеспечение ОТД (БТД) шкафами (по ГОСТ 13.601-75) для хранения подлинников конструкторских документов в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501-68

8. Обеспечение подразделений необходимым количеством экземпляров Классификатора ЕСКД и другими НТД

9. Разработка графика внедрения ГОСТ 2.201-80 и Классификатора ЕСКД и согласование его с базовой организацией по стандартизации

10. Внедрение ГОСТ 2.201-80 и Классификатора ЕСКД:

1) обозначение вновь разрабатываемой документации по ГОСТ 2.201-80;

2) переоформление ранее разработанной конструкторской документации

11. Оформление акта о завершении работ по внедрению ГОСТ 2.201-80 и Классификатора ЕСКД и представление его базовой организации.