МУ 34-13-19-83 Ведение классификатора ЕСКД на предприятиях и в организациях Минэнерго СССР (с Изменением N 1)

1.1. Ведение Классификатора ЕСКД состоит в поддержании, в выверенном состоянии, с учетом постоянно возникающих изменений и дополнений.

1.2. Ведение Классификатора ЕСКД осуществляется по классификационной характеристике структуры обозначения изделий и конструкторских документов в соответствии ГОСТ 2.201-80 "ЕСКД. Обозначение изделий и конструкторских документов".

1.3. Основными задачами ведения Классификатора ЕСКД являются:

1. 1) ведение контрольных и рабочих экземпляров Классификатора ЕСКД, находящихся у абонентов;

2. 2) ведение справочно-информационных массивов (алфавитно-предметных указателей, определителя наименования деталей, терминологических материалов, массивов изменений и т.п.). Под массивом изменений понимается комплект утвержденных извещений об изменениях;

3. 3) сбор, экспертиза и подготовка предложений к их утверждению в Госстандарте;

4. 4) оповещение абонентов обозначения Классификатора ЕСКД;

5. 5) ответы на запросы абонентов.

Изменения в Классификатор ЕСКД вносятся на основании извещения об изменении.

2.1. Структура ведения Классификатора ЕСКД в Минэнерго СССР и взаимодействие ее звеньев представлены на рис.1:

1. 1) первый уровень - головная организация по ведению Классификатора ЕСКД в Минэнерго СССР - ПКБ по механизации энергетического строительства;

2. 2) второй уровень - базовые организации по стандартизации на предприятиях и организациях закрепленными за ними;

3. 3) третий уровень - абоненты Классификатора ЕСКД.

3.1. Головной институт Госстандарта по ведению Классификатора ЕСКД осуществляет:

1. 1) разработку основополагающих методических материалов по ведению Классификатора ЕСКД;

2. 2) методическое руководство головными организациями министерств и ведомств по ведению Классификатора ЕСКД;

3. 3) экспертизу, согласование извещений с Заказчиком и подготовка их к утверждению в Госстандарте;

4. 4) размножение и рассылку утвержденных извещений об изменениях (по одному экземпляру) в головные организации по ведению Классификатора ЕСКД всех министерств и ведомств;

5. 5) организацию издания и переиздания Классификатора ЕСКД и всех основополагающих документов;

6. 6) обеспечение министерств и ведомств необходимым количеством экземпляров Классификатора ЕСКД и других нормативных документов;

7. 7) ответы на запросы головных организаций.

3.2. ПКБ по механизации энергетического строительства, как головная по ведению Классификатора ЕСКД в Минэнерго СССР, осуществляет:

1. 1) организационно-методическое руководство ведением Классификатора ЕСКД;

2. 2) рассмотрение предложений базовых организаций об изменении Классификатора ЕСКД;

3. 3) направление предложений по изменению классов Классификатора ЕСКД, разработанных другими министерствами, в головные организации этих министерств;

4. 4) ведение контрольного экземпляра Классификатора ЕСКД;

5. 5) создание и ведение справочно-информационного массива по Классификатору ЕСКД;

6. 6) ответы на запросы.

3.3. Информэнерго осуществляет:

1. 1) представление в головной институт Госстандарта гарантийных заявок на требуемое количество экземпляров Классификатора ЕСКД при его издании и переиздании;

2. 2) обеспечение предприятий и организаций необходимым количеством экземпляров Классификатора ЕСКД;

3. 3) оповещение абонентов об изменениях Классификатора ЕСКД (снятие копий с дубликатов извещений и рассылка их абонентам).

3.4. Базовые организации по стандартизации осуществляют:

1. 1) методическое руководство предприятиями и организациями, закрепленными за ними;

2. 2) рассмотрение предложений предприятий и организаций по изменению Классификатора ЕСКД и направление предложений по изменению Классификатора ЕСКД в ПКБ;

3. 3) контроль за правильностью присвоения классификационной характеристики;

4. 4) контроль за исключением дублирования регистрационных номеров на одни и те же изделия при децентрализованном присвоении кода;

5. 5) создание и ведение справочно-информационного массива по Классификатору ЕСКД;

6. 6) ведение контрольного и рабочих экземпляров Классификатора ЕСКД;

7. 7) обращение с запросами по ведению в головную организацию - ПКБ;

8. 8) ответы на запросы абонентов.

3.5. Предприятия и организации (абоненты Классификатора ЕСКД) осуществляют:

1. 1) присвоение кодовых обозначений по Классификатору ЕСКД изделиям и конструкторским документам в соответствии с требованиями ГОСТ 2.201-80;

2. 2) учет выданных регистрационных номеров в соответствии с требованиями карточки учета ГОСТ 2.201-80;

3. 3) проверку правильности присвоения квалификационной характеристики конструкторской документации;

4. 4) контроль за применением ранее разработанных и освоенных производством унифицированных и стандартизованных изделий, типовых конструкторских решений и исполнений;

5. 5) ведение рабочих экземпляров Классификатора ЕСКД;

6. 6) разработку предложений об изменениях в Классификаторе ЕСКД;

7. 7) направление предложений по изменению Классификатора ЕСКД в базовую организацию по стандартизации;

8. 8) внесение изменений в рабочие экземпляры Классификатора ЕСКД по мере поступления утвержденных извещений об изменениях.

4.1. Под изменением Классификатора ЕСКД следует понимать:

1. 1) включение новой классификационной группировки;

2. 2) дополнение и изменение наименований действующих классификационных группировок без изменения кодов.

4.2. Предложения об изменениях в Классификаторе ЕСКД абоненты направляют в свои базовые организации по стандартизации.

Предложения об изменениях должны быть обоснованы и содержать статистические данные, определения, эскизы изделий или рабочие чертежи, технические характеристики и т.п.

Формы предложений об изменении абоненты разрабатывают самостоятельно в зависимости от метода обоснования этих предложений.

4.3. Базовые организации по стандартизации в срок не более 15 дней на основании предложения об изменении классов Классификатора ЕСКД, в случае согласия, направляют предложения об изменениях в ПКБ с сопроводительным письмом, в котором должно быть изложено обоснование необходимости введения изменения, приведены технические характеристики, статистические данные определения наименования и т.п.

4.4. ПКБ рассматривает предложения об изменении классов Классификатора ЕСКД в срок не более 20 дней и в случае согласия с сопроводительным письмом направляет на согласование в головную организацию по ведению класса.

4.5. Если головная организация по ведению класса Классификатора ЕСКД, ПКБ и базовые организации по стандартизации отклоняют предложения об изменениях, поступивших в организации, то они должны направить ответ в срок не более 30 дней с указанием конкретных причин отклонения или причин, вызывающих задержку принятия предлагаемых изменений.

5.1. Дубликаты утвержденных извещений об изменениях ПКБ получает из головного института Госстандарта.

5.2. Информэнерго снимает копии с дубликатов извещений и в срок не более 15 дней рассылает их абонентам.

6.1. Головной институт Госстандарта отвечает на запросы только ПКБ.

6.2. ПКБ отвечает на запросы только базовых организаций по стандартизации и головных организаций по стандартизации и головных организаций по ведению классов Классификатора ЕСКД.

6.3. Базовые организации по стандартизации отвечают на запросы предприятий и организаций и ПКБ.

7.1. ПКБ, базовые организации по стандартизации, предприятия и организации вносят изменения в контрольный и рабочие экземпляры Классификатора ЕСКД в срок не более 15 дней с момента получения копий утвержденных извещений об изменениях.

7.2. Изменения в контрольные и рабочие экземпляры Классификатора ЕСКД должны вноситься черными чернилами или черной тушью.

Измененные слова, знаки, цифры зачеркивают сплошной тонкой линией так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое.

Новые данные пишут над зачеркнутым.