ГОСТ 2.511-2011 Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Правила передачи электронных конструкторских документов. Общие положения (с Изменением N 1)

2 ВНЕСЕН Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии

3 ПРИНЯТ Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол от 12 мая 2011 г. N 39)

За принятие проголосовали:

4 Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 3 августа 2011 г. N 210-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 2.511-2011 введен в действие в качестве национального стандарта Российской Федерации с 1 января 2012 г.

5 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

Информация о введении в действие (прекращении действия) настоящего стандарта публикуется в указателе "Национальные стандарты".

Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в указателе "Национальные стандарты", а текст изменений - в информационных указателях "Национальные стандарты". В случае пересмотра или отмены настоящего стандарта соответствующая информация будет опубликована в информационном указателе "Национальные стандарты"

ВНЕСЕНО Изменение N 1, утвержденное и введенное в действие Приказом Росстандарта от 30.08.2016 N 979-ст c 01.11.2016

Изменение N 1 внесено изготовителем базы данных по тексту ИУС N 12, 2016 год

3.1 Термины и определения

В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:

3.2 Сокращения

В настоящем стандарте приняты следующие сокращения:

АРМ - автоматизированное рабочее место;

ДЭ - электронный конструкторский документ;

ИИ - извещение об изменении;

ИН - информационный набор;

ИО - информационный объект;

КД - конструкторский документ;

НСИ - нормативно-справочная информация;

ПДЭ - пакет электронных данных (документов);

ПЗ - представительство заказчика;

СЧ - составная часть;

ЭН - электронный носитель;

ЭСИ - электронная структура изделия;

ЭЦП - электронная цифровая подпись.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

4.1 ДЭ передают для:

- выполнения совместной разработки изделия организациями-соисполнителями;

- изготовления опытного образца изделия (СЧ изделия);

- проверки, согласования и (или) утверждения КД вышестоящими, надзорными или сертифицирующими организациями;

- освоения изделия в другой организации (в т.ч. для проведения работ по оценке технологичности изделия на стадии проектирования или выполнения технологической подготовки производства);

- применения ДЭ изделия или его СЧ в изделиях, разрабатываемых другой организацией;

- извещения абонентов о произведенных изменениях в подлинниках КД.

Примечание - Передаче подлежат все виды ДЭ в соответствии с ГОСТ 2.102, ГОСТ 2.601, ГОСТ 2.602, ГОСТ 2.701, учетные и отчетные документы, документы по внесению изменений, наборы данных, а также другие документы, относящиеся к изделию, на которое передается документация*.

_______________

Знаком "*" отмечены пункты стандарта, к которым даны комментарии в приложении А.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

4.2 Передачу ДЭ организацией другой организации проводят в виде полного комплекта документации изделия или отдельных составных частей этого комплекта.

4.3 Документацию передают по соглашению передающей и принимающей сторон. В зависимости от соглашения передают подлинники, дубликаты, копии, другие документы (например, акты и протоколы испытаний), наборы данных, содержащих части документов (например, ИИ и вводимые им новые версии документов, бюллетень и вводимые им в эксплуатационные документы модули данных по ГОСТ 2.601) и т.п.

При передаче документации межгосударственные, государственные стандарты, на которые имеются ссылки в передаваемой документации, как правило, не передают.

Примечание - Указанные виды документов передают, если они недоступны организации-получателю в электронной форме в государственных организациях по стандартизации и ссылки на них в передаваемых ДЭ выполнены в интерактивной форме.

4.4 Передачу подлинников документов осуществляет организация - держатель подлинников при участии представителей подразделения, выпустившей эти документы или ведущей наблюдение за изготовлением изделия*.

4.5 Передачу учтенных копий документов осуществляет только организация - держатель подлинников другой организации в виде полного комплекта этой документации или отдельных составных частей этого комплекта.

Примечание - Передачу неучтенных копий заинтересованным организациям проводят по соглашению между организацией - держателем подлинников этой документации и заинтересованной организацией.

4.6 Передачу документов осуществляют в форме ПДЭ, выполненного в соответствии с требованиями ГОСТ 2.512. Передаче подлежат также электронные библиотеки, справочники и классификаторы (или их фрагменты), позволяющие представить в визуально воспринимаемом виде все кодированные элементы пакета электронных данных (или входящих в него документов).

4.7 Основанием для передачи ПДЭ служит контракт (договор) или иное соглашение между передающей и принимающей сторонами, в которых указывают:

- номенклатуру и комплектность документации;

- стадию разработки;

- сроки и порядок передачи;

- способ передачи;

- необходимость синхронизации НСИ (справочников RDM-системы)*;

- требования к применению архивирования (сжатия);

- необходимость передачи извещений об изменении (бюллетеней);

- формат (для ДЭ, содержащих двухмерную (2D), трехмерную (3D) и текстовую информацию, при необходимости, отдельно) по ИСО/МЭК 8613-1 [1];

________________

Доступ к международным и зарубежным документам, упомянутым здесь и далее по тексту, можно получить, перейдя по ссылке. - Примечание изготовителя базы данных.

- необходимость поставки электронных библиотек и их формат (ГОСТ 2.052, приложение А);

- необходимость проверки подлинников перед формированием ПДЭ (комплектность, соответствие документации требованиям ЕСКД, полноту внесения изменений);

- необходимость абонентского обслуживания при передаче документов;

- требования (условия) по поставке документации на изделия, снятые с производства, но находящиеся в эксплуатации;

- авторские права и интересы разработчика документации;

- требования и условия передачи, обеспечивающие конфиденциальность передаваемой информации.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

4.8 При создании ПДЭ следует выполнять следующие требования, установленные в ИСО 11442 [2] и ИСО 10303-21 [3], в том числе:

- установление даты и времени изготовления пакета;

- конфиденциальность информации;

- неизменность и достоверность данных ПДЭ, защита его от подделок и внесения изменений;

- идентифицируемость ПДЭ, возможность определять происхождение и место постоянного хранения передаваемых документов.

Подтверждение неизменности и достоверности данных ПДЭ, защиту ПДЭ от подделок и внесения изменений обеспечивают применением ЭЦП. Допускается применение информационно-удостоверяющего листа по ГОСТ 2.051.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

4.9 Передачу ПДЭ организации-получателю допускается осуществлять с помощью ЭН (например, по почте или курьером) или без использования ЭН (по электронной почте, выделенному каналу связи и т.п.).

4.10 Если ПДЭ передается с использованием ЭН, то в зависимости от объема информации и емкости ЭН он может быть записан на одном или нескольких ЭН.

Если для передачи пакета требуется больше одного ЭН, то все ЭН должны быть пронумерованы и перечислены в сопроводительном документе.

4.11 Если ПДЭ передается без использования ЭН, он также может быть разделен на части для удобства передачи. В этом случае ПДЭ рекомендуется разделять на части с использованием специального программного обеспечения.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

4.12 Передаваемые ДЭ в передающей и получающей организациях учитываются в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

5.1 Подлинники и дубликаты передает держатель подлинников КД комплектно. Подлинники и дубликаты КД, включенные в ПДЭ, должны быть выполнены только в форме ДЭ.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

5.2 Для удостоверения ПДЭ применяют ЭЦП согласно требованиям ГОСТ 2.051. При передаче подлинников и дубликатов ЭЦП допускается применять ИУЛ в соответствии с ГОСТ 2.051. Способ передачи ИУЛ оговаривают в контракте (договоре) или ином соглашении.

5.3 Если держатель подлинников документов не является их разработчиком, то перед передачей передающая организация должна поставить об этом в известность разработчика документации и получить его согласие.

Передача КД, созданной по контрактам с государственным заказчиком государственного оборонного заказа на разработку КД, допускается только с разрешения заказчика или ПЗ (по указанию заказчика).

(Измененная редакция, Изм. N 1).

5.4 Вместе с подлинниками или дубликатами документов передают сведения об организациях, поставленных на абонентское обслуживание, и извещают эти организации об изменении адресата организации - держателя подлинников.

5.5 Документы в ПДЭ могут быть выполнены как в форме ДЭ, так и в форме электронного представления бумажного КД*.

Данные в ПДЭ могут быть выполнены в форме ИО и/или ИН*.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

5.6 В организации-отправителе перед отправкой следует провести резервное копирование ПДЭ. Срок хранения резервной копии устанавливает организация-отправитель.*

5.7 Рекомендуется перед отправкой ПДЭ электронной почтой или по выделенному каналу связи высылать уведомление о передаче запрашиваемых документов (данных).

(Измененная редакция, Изм. N 1).

5.8 Если в организации-отправителе была получена квитанция об ошибке от организации-получателя, то ПДЭ должен быть отправлен повторно.

5.9 Передачу комплектов подлинников и дубликатов ДЭ оформляют приемо-сдаточным актом. Форма акта, процедуры подписания и способ передачи - по согласованию сторон.

На изделия, разрабатываемые по заказу Министерства обороны, форма приемо-сдаточного акта должна быть согласована с представительствами заказчика на принимающем и передающем предприятиях.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

5.10 Приемо-сдаточный акт не составляют при проведении организациями совместных работ, требующих передачу копий документов (данных), и документов, находящихся в процессе разработки (например, для согласования).

6.1 При получении ПДЭ организация высылает квитанцию о приеме или об ошибке.

6.2 Квитанция о приеме в общем случае должна содержать:

- идентификатор полученного ПДЭ;

- дату получения;

- сведения о лице, получившем ПДЭ (фамилия, подразделение, должность);

- результаты проверки содержательной части пакета (возможность использования по назначению);

- сведения о лице, передающем квитанцию (фамилия, подразделение, должность), о приеме ПДЭ*.

6.3 Квитанция об ошибке формируется, если:

- не читается ЭН и (или) пакет;

- ошибка в комплектации документов;

- отрицательный результат проверки ЭЦП, которой подписан ПДЭ;

- нет возможности подтвердить неизменность и достоверность ЭЦП (например, нет открытого ключа или у открытого ключа закончился срок действия), а также

- в случаях, исключающих использование переданных документов (данных) по назначению.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

6.4 Квитанцию о приеме (ошибке) рекомендуется передавать передающей организации способом, каким был передан ПДЭ.

6.5 При получении квитанции об ошибке ПДЭ исправляют и передают повторно.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

6.6 Организация, получившая документы, учитывает их согласно ГОСТ 2.501.

3.1.3 От англоязычного Product Data Management.

(Введен дополнительно, Изм. N 1).

4.1 В качестве установленного набора данных могут выступать:

- данные, которые являются составляющей частью документа, подлежащие включению в документ (учетные данные о проведении работ в период эксплуатации изделия);

- данные о проведении ремонтных работ и т.п.;

- электронные библиотеки, справочники и классификаторы (или их фрагменты);

- данные из PDM-системы, представленные в виде ИО или ИН.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

4.7 Необходимость синхронизации справочников возникает, когда ПДЭ содержит ЭСИ (как документ в соответствии с ГОСТ 2.102) или содержащаяся в ПДЭ информация сформирована в организации-отправителе из ЭСИ и предназначена для включения ее в ЭСИ организации-получателя.

5.5 Например, в виде оцифрованных бумажных документов (сканированных).

5.6 Резервное копирование ПДЭ перед отправкой необходимо для обеспечения повторной передачи в случае неудовлетворительного результата получения ПДЭ.

6.2 В сведениях о лице, передающем квитанцию о приеме ПДЭ, при выполнении в электронной форме может быть включена ЭЦП.