СДОС НОСТРОЙ DS.NOS-1.0-2011 Положение о Наблюдательном совете

1.1. Наблюдательный совет (далее - Совет) является совещательным органом, созданным при Центральном органе Системы. Он учитывает баланс интересов органов исполнительной власти и общественных организаций, действующих в строительной сфере, при осуществлении деятельности по сертификации в рамках настоящей Системы.

1.2. В своей деятельности Совет руководствуется законодательством Российской Федерации, документами СДОС НОСТРОЙ и настоящим положением.

1.3. Совет является гарантом того, что принципы, правила и процедуры не являются дискриминационными, в том числе, не предусматривают наличия чрезмерных финансовых и иных условий и предоставляют возможность участия всем заинтересованным сторонам в добровольной системе оценки соответствия.

1.4. Члены Совета должны действовать объективно и быть свободными от любого коммерческого, финансового и иного давления, которое может скомпрометировать их беспристрастность.

2.1. Основными функциями Совета являются:

1. а) контроль за деятельностью Системы;

2. б) выработка рекомендаций по совершенствованию Системы;

3. в) принятие решений о расширении или изменении областей деятельности (сертификации) Системы;

4. г) оказание консультаций участникам Систем, связанных с деятельностью Системы;

5. д) формирование технической политики Системы.

3.1. Состав Наблюдательного совета формируется Центральным органом Системы из представителей Национальных объединений строителей, изыскателей и проектировщиков, Минрегиона России, других органов исполнительной власти всех уровней, общественных профессиональных объединений.

3.2. Состав Совета должен давать возможность эффективного вовлечения в его работу всех заинтересованных сторон.

3.3. Общая численность, состав, председатель и заместитель председателя Совета утверждается руководством Центрального органа Системы.

3.4. Сбалансированное принятие решений Совета осуществляется путем голосования, учитывающего количество проголосовавших всех представителей, входящих в его состав. Члены Совета могут дополнить решения своими комментариями.

3.5. После формирования Совета все его члены подписывают обязательство о соблюдении беспристрастности при выполнении работ в рамках Системы (Приложение 1).

3.6. Член Совета может быть выведен из состава Наблюдательного совета по решению руководителя Центрального органа Системы, в том случае, если член Совета:

1. а) не имеет возможности выполнять свои функции;

2. б) возражает против участия в Совете;

3. в) нарушает обязательства, предусмотренные пунктом 3.5 настоящего документа.

4.1. Совет созывается не реже одного раза в год. Приглашения к участию в заседании, повестка дня заседания, материалы к вопросам повестки дня и лист заочного голосования ответственный секретарь высылает членам Наблюдательного совета электронной почтой не позднее одной недели до начала заседания.

4.2. Члены Совета электронной почтой подтверждают свое участие в заседании. При невозможности непосредственно участвовать в заседании член Совета вправе сообщить о своем заочном участии в голосовании по вопросам повестки дня и направить на электронный адрес скан-копию листа заочного голосования с отметками своего голосования до начала заседания. Подписанный лист заочного голосования не позднее 10 дней после заседания должен быть передан или направлен почтой ответственному секретарю.

4.3. Внеочередные заседания Совета созываются в случае, если этого требуют не менее трех членов Совета, с письменным указанием цели заседания. Все вопросы, подлежащие рассмотрению на внеочередном заседании, должны быть в письменной форме поданы секретарю Совета не позднее двух недель до начала заседания.

4.4. Председательствующим на заседаниях является председатель, в случае его отсутствия - заместитель председателя.

4.5. Заседание является правомочным, если в нем участвовало более половины членов совета. Каждый участник заседания регистрируется в списке присутствующих. Участие может быть очным и заочным, или осуществляться в режиме видео-конференции.

4.6. Совет принимает решения с учетом количества голосов участвующих в заседании. При равенстве голосов вопрос решается в зависимости от голосования председателя заседания.

4.7. Решения Совета могут приниматься как очным, так и заочным голосованием.

4.8. Всю организационную работу, ведение делопроизводства и оформление принятых решений обеспечивает ответственный секретарь Совета, назначаемый распоряжением руководителя Центрального органа Системы. В голосованиях Совета ответственный секретарь участия не принимает.

4.9. По итогам каждого заседания составляется протокол, который подписывается ответственным секретарем и председательствующим. Ответственный секретарь распространяет протокол среди всех своих членов в течение двух недель после его подписания.

4.10. Документы Совета снабжаются номерами. Номера документов имеют следующую структуру: - НС, где - текущий номер (для протоколов заседания Наблюдательного совета).

Один экземпляр документов хранится в Центральном органе Системы.

5.1. Совет Системы обязан:

1. а) выполнять функции, определенные настоящим положением;

2. б) обеспечивать конфиденциальность информации, полученной в процессе своей деятельности.

6.1. Совет Системы имеет право давать рекомендации в Центральный орган Системы по совершенствованию Системы.

7.1. Совет несет только профессиональную ответственность за данные им рекомендации.

7.2. Совет не несет ответственности за деятельность Центрального органа Системы.